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热烈祝贺广州市财务代理行业协会第三届第一次理事会会议圆满结束!

时间:2021-11-20 所属分类:通知公告 浏览:


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共商要事—再创辉煌




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   2021年11月18日,广州市财务代理行业协会第三届第一次理事会议在广州半山酒家圆满召开!第三届理事会成员悉数到会,各位理事各抒己见,共同为协会新一届发展出谋划策。




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会/议/议/程



一、听取与讨论《广州市财务代理行业协会第三届第一次理事会工作报告》 

二、审议通过《广州市财务代理行业协会财务管理制度》

三、审议通过《广州市财务代理行业协会秘书处日常工作规范》

四、审议通过《广州市财务代理行业协会新会员入会流程》 

五、审议通过《广州市财务代理行业协会普通会员积分管理办法》及《广州市财务代理行业协会理事会成员积分考核标准》

六、授牌仪式



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奏唱国歌&会长作《第三届第一次理事工作报告》


随着国歌的奏响,意味着协会第三届第一次的理事会会议正式开始。本次的会议按照《章程》在监事会的监督下顺利召开,按照会议议程,首先是由协会第三届会长李广强作工作报告。

李会长在报告中罗列出协会前五年所取得的成绩,也反思了前五年工作中的不足,提出了对未来五年的规划,并就报告中提出的展望与在座的各理事会成员共同商讨。(下附报告原文)




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广财协第三届第一次理事会会议文件之一

理事会工作报告

——2021年11月18日在广州市财务代理行业协会

第三届第一次理事会会议上

广州市财务代理行业协会会长  李广强

 

各位理事单位

现在,我代表协会第三届理事会,向大会作工作报告,请予审议,并请理事和其他列席人员提出意见。

一、过去五年工作回顾

过去的五年,是协会发展史上极不平凡的五年。我们坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,全面贯彻落实习近平总书记的讲话精神。在抢抓机遇中稳步前行,在攻坚克难中砥砺奋进,在苦干实干中决战决胜,为财务代理行业的健康发展做出了卓越的贡献。

(一)加强党建引领,把牢正确政治方向。

在过去五年中协会始终坚持把深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想作为首要政治任务,每年利用各大小会议以及活动等多种形式,开展政治理论学习,重点学习党的十九大精神、习近平总书记在“不忘初心、牢记使命”主题教育工作会议、党史学习教育动员大会以及庆祝中国共产党成立100周年大会上的重要讲话精神,引导会员单位以及支部党员努力增强“四个意识”、牢固树立“四个自信”、坚决做到“两个维护”,自觉在思想上、政治上、行动上与党中央保持高度一致。

协会于202012月建立党支部,通过加强政治理论学习,协会内党员们的思想认识和政治站位进一步提高,收到了强化思想引领、增进政治共识的成效。能够充分发挥出基层党组织的战斗堡垒的作用,加强思想政治引领不搞空谈,切实地付诸行动,多次组织在多条街道进行社区群众慰问活动、会员从业员工慰问活动等。

(二)优化组织架构,大幅度提升协会凝聚力。

协会会员单位数量在过去五年的努力下突破400多家,协会通过建立各区域服务委员会以及各专业委员会制度,建立起了白云区、越秀区、天河区等十个区域委员会,教育培训委员会、校企合作委员会等七大委员会,有效提升了协会资源共享以及会员单位之间沟通的效率和质量。

协会也秉持着“规范行业、服务会员、共同发展”的理念,切实履行“自律、维权、协调、服务”四大职能,着力发挥协会核心作用。在过去的五年中,协会多次组织各种慈善活动,并发动会员单位积极参与。在社会中的影响力也在逐年增高,因为我们深知唯有不断提高协会的协会影响力才能获取更好的资源及最新的行业动态给予会员单位。

(三)大力推进区域能力发展,打造“全局一盘棋”。

自协会建立各区域服务委员会后,各区域委员会负责人通过区域活动、走访同行公司等多种方式向更多的财税同行介绍协会,使得更多的财税同行了解到协会并加入协会大家庭中来。协会秘书处针对会员需求进行资源整合,切实给予到会员单位,促进了会员单位之间的紧密合作。与此同时,也促进了行业的健康发展。相信在不久的将来行业必定会是一片景气和谐的景象

此外,协会各区域委员会负责人与各专业委员会负责人也在不断地出谋划策举办各类培训讲座、促进校企合作等使得会员单位在协会能获得利益最大化。协会各区域委员会以及专业委员会都积极响应政府的号召举办各座谈会以及分享会,让企业能够有与政府对话的机会,真正地让协会能在政府与企业之间起到“桥梁、纽带”作用。

(四)以规范发展导向,营造良性市场环境。

协会领导积极参加工商联举办的各类培训以及论坛,不断地与其他团体组织互相交流学习,旨在完善协会各项制度,更好地服务会员。除此之外,协会领导还受邀参加第一届财博会并参与编写《2020年中国代理记账行业发展蓝皮书》,并且五年来与各省、市级财务代理协会多次开展交流活动,共同探讨财务代理行业未来的发展宏图。

20187月—20216月就进行了22场全国走访交流活动。另外,为了让会员单位更加了解财税行业的专业知识、能够最快接触到新的资讯,协会每个月都举办培训讲座,多方面拓展资讯、同时也巩固专业知识。20187月—20216月共成功举办31场培训讲座。

(五)重调研齐献策,同心协力谋发展。

协会历年经历许多大小事项,已逐步建成符合协会自身发展与运营的一套流程,但是时代的发展日新月异,许多陈旧制度显然已不适用于当前,秉持着“取其精华去其糟粕”的原则,协会秘书处积极开展各项调研工作,不断收集来自会员的单位的反馈,及时整理上报并由协会领导层给出合适的处理方案,准确地、迅速地公布在会员群。于2018年发布“关于会员单位对招聘实习生需求”的调查问卷;2019年发布“关于做好协会2019年协会工作”以及“关于协会筹建党支部与摸查协会党员人数”的调查问卷、2021年发布“关于培训课题意向收集”的调查问卷等,进行了大大小小10调研工作。

协会秘书处作为协会核心部门,除了及时解决会员单位的疑问,还需要做到及时的信息公开,如:协会每月会员走访信息、校企合作招聘信息等都需要及时地公布在协会会员群中,每一位协会会员对协会的工作都有知情权,包括协会目前存在的委员会以及协会组织架构都享有知情权。协会的工作全部依法合规地开展,不仅仅只是秘书处的工作,协会所有工作、活动都是有章可循、有法可依。协会大小活动、工作均在社交平台(协会官网、协会官方公众号等)对外公开。

(六)讲责任共担当,奉献社会成共识。

2020年初新冠肺炎疫情肆虐期间,协会迅速落实政府防疫政策,做好自身防护的同时积极参与抗疫工作。协会积极组织会员单位参与抗击疫情捐赠活动,于2020年2月28日筹集15吨物资以援助湖北省咸宁市咸安区双溪桥镇。2020年2月29日物资顺利到达湖北省咸宁市咸安区双溪桥镇。协会积极参与慈善事业,捐款给广州市慈善会、白云区工商业联合会,支援广州市一线抗疫者。“同舟共济,相救也如左右手。”疫情当前,我们都应该拧成一股绳,只有疫情控制住了,我们的经济才得以复苏。

古人云“不患寡而患不均,不患贫而患不安。”现代社会的稳定也要靠一定的均衡,如果贫富差距悬殊,社会便有可能分崩离析、动荡不安。为此2019年协会与翁源县农业生产加工行业协会签订帮扶翁源县农产品收购协议,结对帮扶。我们承担使命,接力奋斗,热血澎湃,勇敢前行,只为实现中华民族伟大复兴的中国梦。

各位理事会成员!事非经过不知难,成如容易却艰难。回顾过去五年历程,我们深刻体会到,要做好协会的工作,必须始终坚定信仰信念信心,把习近平总书记重要讲话和重要指示精神、党中央决策部署作为一切工作的根本遵循。

二、未来五年工作展望

协会的健康发展离不开大家的努力,过去五年中虽然我们收获了许多但我们并不能满足于此,必须不断进步才能使得协会越来越好。

上一个五年协会圆满地完成了各项工作目标,为财务代理行业健康的发展贡献了协会的智慧力量推进了行业的良性发展,这是在各级政府的正确领导下,也是在协会会员和各界别人士的鼎力支持下,取得的成绩。同时随着形势的发展,也有需要我们高度重视的一些问题点、关注点,如,协会各级领导整体能力亟待加强;党建引领落实措施不足;会员群体向心力不强等。

只有正视自身不足,才能抓住机遇换道超车,在比学赶超中创造一流、成为一流。为此我们往后五年的工作中应当做好以下工作:

(一)深化党建引领,发挥协会党支部的作战堡垒作。

协会支部成立时间短,各项工作没有真正的走上正轨,许多党建方面的工作都还需不断努力完善,要发挥协会党支部的作用,就应该先治内再治外。首先要抓好支部内部的工作的规范性,同时要设立相应专职岗位,要充分发挥协会党支部协会工作中的积极作用,要让这个基层党支部成为行业战线上党建工作的的坚实堡垒。

在未来五年的工作中,要发挥协会党支部作用要有两个突出,一是党建活动一体化,协会支部组织全协会成员内部的党员共同参与协会党建工作。二是实现活动形势的多样化。

(二)强化各级领导的履职管理,确保会员权益。

进一步提高对会员的服务质量,应当经常到会员单位进行走访,加强协会与会员间的沟通与联系。协会要及时了解各区域委员会负责人以及专业委员会负责人的所思所想,鼓励各区域服务委员会、专业委员积极开展各项活动,各区域服务委员会负责人应该增加对所属区域会员单位企业的走访次数。另外,各区域服务委员会负责人需清楚地了解所属区域会员单位企业的基本情况,有任何特殊的情况都应及时反馈协会,然后共同商讨解决方案。不能做到:不知情、不了解、不认识。而要充分参照《广州市财务代理行业协会区域委员会负责人积分考核标准》的具体考核细则具体地进行记录并对各区域委员会负责人履职进行评分,加强各区域服务委员会负责人履职管理。

(三)持续扩大会员群体,进一步提升协会的社会价值。

未来的工作中,除了利用协会现有资源,开展尽可能多的走访交流活动,同时也要加强协会的对外宣传,让会员企业以及其他想要广州市财务代理行业协会的同行企业,更清晰的了解协会给大家带来的价值。协会秘书处应按时公布当月工作总结和下月的工作计划。

目前协会活跃的会员单位进500家,接下来的会员发展工作仍然是协会工作的重中之重。协会会员发展目标2022年新增200家,2023年新增300家,2024年新增400家,2025年新增500家,到2026年会员单位达到2500家单位,服务广州80万中小企业。协会的不断壮大离不开协会每一个人的努力,目标不能只是定格在纸上,要付诸行动,要朝着目标不断奋进,我们争取提前完成目标而不是追赶目标。行百里者半于九十,越到紧要关头,越要坚定必胜信心,越要有一鼓作气、攻城拔寨的决心。

(四)走稳走好从规范到自律的路径,树立高质量发展的行业典范。

良好的市场秩序依赖市场规则维护,所以要完善市场准入规则、市场竞争规则和自愿、平等、公平、诚实守信的市场交易规则,从而建立和完善良好的市场秩序。目前,由于一些相关部门欠缺监督管理力度。以至于财税行业没有一个较为健全的管理制度。

协会秘书处应该针对会员单位关注的项目开展各项调研,分析整理收集的数据,为建立行业相关标准提供必要的数据支持,并据此向主管部门提供建立行业标准的报告,促进各项行业标准的建立,为行业良性健康发展提供帮助。

协会作为政府与企业的沟通桥梁更应该以规范行业发展为己任,协会领导应身先士卒,积极参政议政,切实地做好带头模范作用为推行广州市财税行业的稳步健康发展贡献一份力量。

(五)抓准抓好人才队伍建设工程,夯实企业发展基础。

校企合作符合社会和市场的需要。通过学校对企业的反馈和需求,有针对性地培养人才,结合市场导向,注重学生的实践技能,更能培养出社会所需要的人才。

校企合作是“双赢”的模式。学校和企业可以做到信息资源共享,企业不必担心训练场地,让学生在学校的学习和企业实践有机结合,学校的设备、技术和企业优势实现互补,节约教育和企业的成本,是一种“双赢”模式。为此,协会在未来的工作中应当多组织会员单位开展校企合作,为会员单位输送各类人才,尽管协会近年来积极开展校协合作,不仅为学校提供了会计实训的基地,也能为会员单位培养、储备和吸纳后备人才,解决会员单位一部分用人需求。但是,面对增长迅速的会员单位数量,我们仍需不断地开展校企合作才能保证会员单位的需求。这也是接下来协会工作中繁重的任务之一。

(六)不忘初心,大力开展公益慈善活动。

过去的五年里,协会倾自身之力参与了许多的公益慈善活动。但是,参与公益慈善事业是没有尽头的,协会的发展越壮大,肩上担子就越重。在未来的五年工作中,我们除了自身建设以外,还不能忘记要回馈社会。积极参加社联举办的公益活动的同时协会也要多举办多类公益慈善活动,不仅能做好事,还能让会员单位有参与感,真实的参与到协会的工作中来,无论是对社会还是对企业都是只有好处没有坏处。

各位理事会成员!新时代赋予新使命,新征程激发新作为。协会要健康稳步的发展就要我们擦亮实干底色,强化对标意思,消除自满思想,始终保持昂扬向上、奋发有为的精神状态,始终保持埋头苦干、真抓实干的工作作风,始终保持夙夜在公、念慈在慈的专注精神,撸起袖子加油干,扑下身子抓落实,一步一个脚印把协会发展推向前进。

接下来的五年里,协会将切实履行“共学、共享、共创、共赢”四大宗旨,群策群力,全力打造健康的财务代理市场,建立规范的行业标准,共同营造一个良性的、向上的市场环境,真正做到想客户所想、做客户所做,服务客户成就自我,为促进广州财务代理行业乃至全省经济社会的稳健发展贡献力量。希望大家和我一起将广州市财务代理行业协会越做越强、越做越好,成为一个引领行业高质量发展的协会!

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监事长宣读《广州市财务代理行业协会财务管理制度》





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《广州市财务代理行业协会财务管理制度》(简称《制度》)由第三届监事长黎健华为各位理事会成员宣读,此次制定的《制度》是协会走上规范化运营的重要一步,协会的财务管理制度在大家的监督和管理下会越来越完善的。(下附《制度》原文)






广财协第三届第一次理事会会议文件之二


广州市财务代理行业协会财务制度 

为保障广州市财务代理行业协会工作正常开展,加强协会财务管理,促进协会工作规范化、制度化建设,根据《广州市财务代理行业协会章程》和民间社团组织有关财务管理规定,依据取之于会员,用之于会员的原则,结合本协会的实际情况,特制定本制度

协会会费标准和收入

协会通过以下方式取得合法收入,并开具电子发票,有关款项及时存入协会专用帐户∶

(一)会费∶ 按照国家有关规定收取会员会费。本会会费标准∶

1、会长单位34000元/届,第一年会费30000元,第二年起1000元/年;

2、执行会长单位 24000元/届,第一年会费20000元,第二年起1000元/年;

3、常务副会长单位 19000元/届,第一年会费15000元,第二年起1000元/年;

4、监事长单位14000元/届,第一年会费10000元,第二年起1000元/年;

5、秘书长、副会长单位 14000元/届,第一年会费10000元,第二年起1000元/年;

6、监事单位9000元/届,第一年会费5000元,第二年起1000元/年;

7、理事单位9000元/届,第一年会费5000元,第二年起1000元/年;

8、会员单位5000元/届,1000元/年。

(二)接受捐赠

(三)政府资助

(四)在核准的业务范围内开展活动或服务的收入

(五)银行存款利息

(六)其他合法收入。

二、会费收入管理(暂行)

1、协会基本账户作为唯一指定的收支专用账户。

2、协会会员交纳会费,以转账、扫码的方式汇入协会的专用账户,会员汇款后将交费凭证交到协会秘书处,秘书处在核实会费到帐后,给交款人开具广东省社会团体会费统一票据(电子)

3、现款或网上支付代收交纳会费的,秘书处在确认收到会员的会费后,开具广东省社会团体会费统一票据(电子)。收到会员交纳的现款后,秘书处必须在二天内将现金存入协会专用账户内,否则视为挪用协会资金。

三、协会资金使用原则

1、协会经费主要用于协会活动和协会日常办公费用,以及按照本会章程开展的各项活动等支出。严禁个人和企业将协会会费以任何形式占有(借贷、炒股、转让)或挪用,不得向任何单位出借本会资金。

2、协会经费的使用一定要精打细算,厉行节约,合理规范。与企业相关的接待沟通,原则上由相关企业承担接待费。

3、协会资产为会员共有财产,依照国家和社会组织登记管理条例有关规定及本会章程进行管理,任何个人和单位不得侵占、私分和挪用。

4、严格遵守财经纪律,接受协会理事会、监事会的日常检查、监督、审计。每年工作年度收支情况在协会会员大会报告或公示,接受会员监督,定期接受监事的质询。

经费使用范围

协会的经费使用于协会章程规定的业务范围和协会的发展,不得在会员中分配。主要用于以下方面∶

(一)日常办公费,包括办公用品购置费、文印费、书报费、快递费、电话费、各种咨询费、服务费、律师费、广告费、网站建设维护费、出版会刊及印刷办公场所租赁费、物业费、水电费等

(二)差旅费

(三)协会秘书的工资、保险、补贴福利费及个人通讯费等;

(四)会务费及协会活动费,包括会员大会、监事会、理事会、常务副会长会、会长办公会、秘书处工作会议、协会举办各种会议以及讲座、学习交流会等活动所发生的费用;

(五)社会捐献、赞助等慈善事业活动所发生的费用

)接待费包括领导和来宾的“迎来送往”的接待、礼品等支出

(七)区域活动经费:抽取各区域会员费的30%来进行区域活动;

)协会为会员服务的各项活动支出与协会有关的其它正常开支。

五、费用预算

1、正常办公费用:每年做出一次预算。包括日常办公费、协会秘书的工资福利费用、接待费等。   2、活动专项费用:每年做出一次计划并分别做出专项预算。包括各种会议、讲座、学习交流会等的会务费、接待费及其它各种活动费用等。

3、重大开支(3000元以上)费用:须事先编制预算。包括固定资产购置的耐用品、非计划性的大型活动(组团业务考察等)、社会捐资和赞助等较大支出。

4、以上预算须提交理事会审定。

六、费用报销审批流程

(一)例行开支及单项开支金额在3000元以下的审批程序:协会秘书制作“报销凭证”→秘书长批准→财务付款并记帐。

(二)例行开支及单项开支金额在3000元以上(含3000元)

的审批程序:协会秘书制作“报销凭证”→秘书长审核→会长批准→财务付款并记帐。

七、费用报销管理规定

1.原则上当月费用当月报销,不得跨月份报销。

2.对所有报销内容,相关人员必须就其真实性、合理性及必要性进行审核。

3、各项费用支出须有合法原始凭证,并在正式票据上注明用途。必须凭合法的票据入帐,凡与本会成本、费用、资产有关的支出,均应索取合法票据。

4、严格资金使用审批手续。财会人员对一切审批手续不全的资金使用事项,都有权且必须拒绝办理。

5、开支后的每一笔报销单据,其经办人、审核人、批准人均应在报销单据上签字,不符合规定的会计应拒绝做帐,出纳应拒绝付款。

八、财务人员的职责

1、尽职尽责,秉公办事,廉洁自律,忠于职守。认真细致,及时准确,帐目要做到一笔一结,一月一报,年终做出财务报表。

2、监督检查资金使用、费用开支及财产管理,严格审核原始凭证及帐表、单据。建立财务档案,妥善保管各种财务资料,不得遗失。会长及执行会长、常务副会长、副会长、监事长、秘书长可以不定期的对财务进行抽查。     3、会计应确保帐目的真实性。发现帐簿记录与实物、款项不符,请求查明原因,作出处理。对记载欠准确、不完整的原始凭证予以退回,要求更正、补充。

九、财务公开和监督

1、财务管理实行公开、透明、规范的原则。

2、财务工作接受监事会监督,定期向理事会或会员大会汇报财务收支情况

3、每年度协会的年终财务报告应报会员大会审议通过并张榜公布,接受广大会员的监督审查。

十、其它

1、本制度所依据的国家政策、法令、制度如有变动,按国家新的规定执行

2、本制度最终解释权属广州市财务代理行业协会

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通过《广州市财务代理行业协会秘书处日常工作规范》





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第三届秘书长杜晓峰为理事会成员宣读了《广州市财务代理行业协会秘书处工作日常规范》,规范中明确说明了目前协会秘书处的组织架构以及细分了目前协会秘书的工作内容,协会秘书处作为协会日常办事机构,设立必要的规章制度是大势所趋!(下附《规范》原文)





广财协第三届第一次理事会会议文件之

 

广州市财务代理行业协会秘书处日常工作规范

一、秘书处组织架构

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二、秘书处考勤和作息制度 

1、协会秘书处工作时间:周一到周五 9:00-18:00,中午 12:00-13:30为午休时间;

2、例休规定:实行每周5天工作制,法定节假日遵照国家规定休息。

3、秘书处全体工作人员要遵守作息制度,按时上班,无故迟到早退,又屡教不改的,将在秘书处会议上通报批评,直至解除劳动合同。

三、请销假制度

秘书处全体工作人员因事、因病不能到岗的要请假,由秘书处主任批准,并报知秘书长;两天及以上的请假由秘书长批准;返岗后及时销假。

 

四、秘书的工作职责

1、秘书是秘书长的助手,其岗位职责是:

(1)负责传达贯彻国家和省有关部门的政策法规,检查落实情况。

(2)负责协会文件的收发,登记处理,重要公文的起草,信息发布,文件的传阅,文档资料的管理,以及公文运转、对外接待、部门关系协调;负责内部局域网以及办公设施设备的管理;负责协会重要活动的会务组织。负责协会及分支机构的变更登记、注销登记前的审查和年度检查的初审;监督各分支机构遵守国家法律、法规、国家有关政策和协会的有关规章。

(3)对协会发文进行核稿,起草协会年度工作计划,年度工作总结和专题报告。

(4)具体组织筹备召开会员代表大会、理事会、常务理事会和秘书处办公会议的准备工作,对会议决定事项催办落实。

(5)负责对省内外同行业客人的接待和工作联系,发展行业间的友谊。

(6)完成协会领导交办的重要事项。

2、各秘书主要负责的板块

(1)秘书处主任黄路冰主要负责协会年审,变更法人、变更章程、变更地址,财务报销,工资核算,人事招聘,日常用品采购,副会长、理事会会议准备,妇联,校企合作,守重,天河区、从化区、对接广州市工商联和广州市社会组织联合会等工作。

(2)秘书廖秋雪主要负责会员缴费,定制会员牌匾,会员积分登记,微信公众号运营推广,守重,工会,区域委员会推荐会员数据统计,白云区,花都区等工作。

(3)秘书龙紫莹主要负责战略合作协议对接,外部活动对接,协税者志愿服务团,各地协会活动事宜,守重,协会网站管理,微信公众号运营推广,共青团,党支部,海珠区,越秀区,荔湾区,番禺区等工作。

(4)秘书朱照聪主要负责安排每周三广告日,安排每周四协会领导值班,会员走访日,会员户外活动,培训讲座,守重等工作。

五、例会制度

每周周一,由秘书长组织秘书处召开周例会,总结汇报上周工作任务完成情况,安排布置本周工作计划。

六、内部事务督办制度

1、秘书处主任针对协会的主要工作,对相关秘书承办的事项进行检查、督促。

2、承办秘书和秘书处主任按照“交必办、办必果、果必报”的要求,对所承办的事项负责,并及时反馈完成情况。

七、失误追究制度

秘书处全体工作人员要恪尽职守,精益求精,高标准、高质量地完成各自的工作。对因不负责、粗心大意、推诿扯皮,造成较大失误或损失的,要追究当事人和秘书处负责人的责任。

八、安全保密制度

1、对需要保密的文件、材料要妥善保管,防止泄密、失密,不经秘书长同意,禁止私自泄漏企业资料,因此造成的不良后果自负。

2、对各自所用电脑等贵重物品要加强管理,谨防丢失。

九、文明办公制度

1、工作要严谨、有序、高效,严禁办公时间出现看影视剧、玩游戏、做与工作无关的事情。对违者提出当面警告,屡教不改的将书面警告,按照协会办公制度处理。

2、个人要仪表整洁端庄,言行得体大方,待人接物热情诚恳,注重团结协作。

十、清洁卫生制度

讲究卫生,保持室内洁净;文件、资料摆放整齐;禁止随地吐痰、乱丢纸屑。每天按照值日安排对公共区域进行清扫,达不到清洁标准者,通报批评,批评不改的罚值日一周。

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通过《广州市财务代理行业协会新会员入会流程》





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协会第三届秘书长杜晓峰为大家宣读《广州市财务代理行业协会新会员入会流程》。协会刚开始成员人数百人不到,现如今在册会员已达500多家,但是这是不够的,接下来需要发展更多的会员,让协会大家庭越来越热闹。只有源源不断的注入新血液,协会才能迸发出不一样的魅力,才能早日实现会员2500家的愿望!规范每一步工作流程可以规避掉许多不应该发生的矛盾、问题等,所以这次的文件一出,理事成员们纷纷赞同,投出了神圣的一票。(下附原文)





广财协第三届第一次理事会会议文件之


广州市财务代理行业协会新会员入会流程 

    为规范协会工作,让协会的发展更加顺应时代的发展,协会对新会员入会流程作出规范的入会流程,新会员入会主要分为前、中、后三期工作,由秘书处实行,严格把关新会员入会的每一个流程。

一、前期工作

1、有意向加入协会的企业添加协会秘书微信号或打协会座机号码,由秘书与意向入会的企业讲解会员权利和义务

2、申请入会企业提供完整、准确公司名称,秘书通过“企查查、天眼查、爱企查”等软件查询该企业提供的信息的真实性、有无存在经营风险以及核对入会企业经营范围是否符合协会入会要求。

二、中期工作

1、入会流程

①填写与收集入会表格:秘书处提供《入会申请表》和《入会协议书》这两份文件给入会企业填写,《入会申请表》《入会协议书》要求加公司公章,然后扫描件至协会秘书处存档。

 收集资料:秘书处收集入会企业的公司简介、营业执照以及法定代表人身份证正反面 复印件存档;

③收集好入会所需的资料后秘书统一存档保存。

2、缴费

①新会员提供完所需的文件与材料后,秘书处提供协会基本户账户信息或者收款二维码给新会员缴纳会费(会费标准见附表1),并要求新会员提供缴费凭证。

②收集新会员的缴费凭证后,由秘书小雪统一开具广东省社会团体会费统一票据(电子)并发给新会员。

三、后期工作

1、新会员缴纳会费后,秘书邀请新会员加入协会官方微信群(会员总群+区域群)并制作海报,在协会官方群以海报+文字的形式恭贺新会员入会

2、新会员缴纳会费后,秘书处安排制作会员牌匾,会员单位提供收货地址后安排寄出。

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通过《广州市财务代理行业协会普通会员积分管理办法》及

    《广州市财务代理行业协会理事会成员积分管理办法》





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协会第三届执行会长朱利新为我们宣读了《广州市财务代理行业协会普通会员积分管理办法》及《广州市财务代理行业协会理事会成员积分管理办法》,协会目前在册会员达500多家,如果没有一个完善的管理方案是不可行的,因此我们就现在的基础上再次修改制定了新的积分管理办法。





在朱总宣读完新的报告后,理事会成员都畅所欲言,纷纷表达了对《积分管理办法》中所提项目的不同看法,在场的成员们都提出了非常多实际可行的方案,为我们的《积分管理办法》的实施提供了更多的可能。秘书处也对在场领导的建议与意见进行了整合(下附报告原文)

广财协第三届第一次理事会会议文件之五

 

广州市财务代理行业协会理事会成员积分管理办法

 

为进一步加强和规范广州市财务代理行业协会理事会成员的建设和管理,充分发挥理事会的作用,形成自觉、自律、自动、奋发向上的工作作风,根据《社会团体登记管理条例》和《广州市财务代理行业协会章程》有关规定,特制定本标准

一、设立考评考核领导小组

考评考核领导小组具体负责组织对理事会成员的考核考评的实施考评考核领导小组名单如下:

长∶会长   副组长∶执行会长、秘书长 

理事会成员

二、积分定义

1、积分是为理事会成员在职期间的累计贡献分,积分分两个方向执行,第一种实行逐月累加,次年1月1日归零,主要考核本年度的优秀理事单位、优秀副会长单位、优秀常务副会长单位;第二种实行逐年累加,换届后即归零,主要考核本届的优秀理事单位、优秀副会长单位、优秀常务副会长单位。

2、积分是评定优秀理事会成员单位的重要参考依据,是理事会单位为协会做贡献和立口碑的体现,协会也会在各理事会单位的带领和管理下越来越壮大,越来越具有行业影响力。

三、考核分值考评内容(暂行)

1、考核的基础分300分,主要考核发展会员、服务会员、协会日常工作、赞助、慈善等方面,以学习、会议、活动出席签到表、调研活动登记表、新入会会员表等为依据,综合考核积分进行积分排名。

2、加分项目∶

加分项

项目类别

加分项目

加分数值

发展会员

普通会员

发展新会员单位

10分/家

战略合作副会长

发展新战略合作副会长单位

15分/家

服务会员

拜访新会员

会员入会始算30天内上门拜访会员

5分/家

组织活动

理事会成员参与组织并成功举办活动

5分/次

领导值班

每周四值班领导邀约其所在区域的会员到协会交流加1分/家,5分封顶,邀约同行或客户资源到协会交流加1分/家,5分封顶;

1分/家

座谈会

报备秘书处召开区域会员座谈会

5分/次

团拜会

参与组织举办中秋节、春节等团拜会

10分/次

文体娱乐活动

参与组织篮球赛、羽毛球赛等活动

10分/次

会员家庭日

参与组织会员家庭日活动

10分/次

交流会

参与组织学习交流会等

10分/次

日常工作

按时缴纳会费

按时缴纳会费

10分

出席会议

如会员大会、常务副会长会议、理事会会议、学习会、专题会议等

5分/次

出席活动

代表协会出席社会活动、协会开展的活动等

5分/次

参加调研

参加协会开展的调研活动

5分/次

赞助、慈善

捐赠、赞助

响应协会号召,为活动捐赠或赞助加5分,每1000元再加5分

5分/1000元

校企合作

校企签约

参与协会组织的校企合作签约活动

15分/次

其他

意见反馈

协会征求意见积极反馈的,每次记5分;采纳的加10分。

10分

发布文章

在协会公众号及会刊发表文章

2分/篇

职称

取得会计师、高级会计师、注册会计师职称等

10分/人

3、扣分项目:

扣分项

项目类别

扣分项目

扣分数值

发展会员

普通会员

理事会成员发展新会员任务要求:理事单位1家/年,副会长单位2家/年,常务副会长单位3家/年

20分/家

日常工作

拜访新会员

会员入会始算30天内未上门拜访会员

5分/家

按时缴纳会费

未按时缴纳会费

10分

所属的区域会员单位没续会费

2分/家

出席会议

已报名未参加会议、专题会议或以会议出席签到表为依据,无故迟到或早退

10分/次

出席活动

已报名未参加活动或以活动出席签到表为依据,无故迟到或早退

10分/次

参加学习

已报名未参加学习或以学习出席签到表为依据,无故迟到或早退

10分/次

参加调研

不参与协会开展的调研活动

5分/次

 

注:会员入会始算30天内未上门拜访会员扣区域负责人5分/家。

、考核程序

1、理事会成员的基础分值300分,此基础实行加减分,最后计算出考评考核总分值。

2、增减分要有详实的考核依据材料(图片、文字、记录等)。

3、结果由考评考核领导小组总复审后认定,秘书处记录备案

五、积分的应用

1、积分作为理事会成员晋升的条件,积分数值达到规定的晋升要求可向考评考核领导小组申请晋升。

2、积分作为优秀理事单位、优秀副会长单位、优秀常务副会长单位年度(届)评选的主要依据。

3、对协会有突出贡献的成员,协会可帮助会员申请政府领导班子的名额

六、本制度由广州市财务代理行业协会解释。


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广财协第三届第一次理事会会议文件之六

 

广州市财务代理行业协会普通会员积分管理办法

 

第一章 总则

第一条 为鼓励会员单位积极参与协会组织的各项活动,增强协会的凝聚力和向心力,推动我市财务代理行业有序发展,根据协会《章程》,特制定本办法。

第二条 广州市财务代理行业协会根据本办法设定的条件及相应分值每年度对会员单位进行统计、核实、排序。

第三条 本办法适用于广州市财务代理行业协会所有普通会员单位。

 

第二章 分值设定和标准

第一条 考核分值

核的基础分为100分,以学习、会议、活动出席签到表、调研活动登记表、新入会会员表为依据,综合考核积分进行积分排名,积分排名后十名会员协会劝其退会

第二条 会员积分规则

(一)会员积分采用积分累计与特殊事项申报相结合的模式;

(二)会员企业在建立完善社会责任文化体系、履行社会责任等方面,为行业或社会作出重大或突出的贡献,并获得相关政府机构表彰或奖励的,企业可自行申报做特别说明;

(三)会员积分为会员评价、诚信建设和行业表彰等活动提供重点参考依据。

第二条 考评内容(暂行)

 

1、加分项目:

加分项

项目类别

加分项目

加分数值

发展会员

普通会员

发展新会员单位

10分/家

战略合作副会长

发展新战略合作副会长单位

15分/家

日常工作

按时缴纳会费

按时缴纳会费

10分

出席会议

如会员大会、专题会议等

5分/次

出席活动

出席协会开展的各项活动

5分/次

参加培训讲座

参加协会开展的培训讲座

5分/次

参加调研

参加协会开展的调研活动

5分/次

赞助、慈善

赞助

响应协会号召,为活动捐赠或赞助加5分/项目,每1000元再加5分

5分/1000元

慈善

响应协会号召,捐款捐物加5分/项目,每1000元再加5分

5分/1000元

其他

意见反馈

协会征求意见积极反馈的,每次记5分;采纳的加10分。

10分

发布文章

在协会公众号及会刊发表文章

2分/篇

证件

持有代理记账许可证

10分

持有重合同守信用

10分

取得会计师、高级会计师、注册会计师职称等

10分/人

荣誉

本人或单位获得了政府相关部门授予的荣誉

10分

 

2、扣分项目:

扣分项

项目类别

扣分项目

扣分数值

日常工作

按时缴纳会费

未按时缴纳会费

5分

出席会议

已报名未参加会议

5分/次

出席活动

已报名未参加活动

5分/次

参加培训讲座

已报名未参加培训讲座

5分/次

参加调研

不参与协会开展的调研活动

5分/次

特殊扣分项

投诉整改

年度内在市、区行政主管部门或协会受理的有效投诉,并查实会员企业有一定责任,及时完善整改的

5分/件

未整改的

10分/件

连续投诉未整改的

30分/件

警告

协会提出警告的

10分

诚信守法

有市、区行政主管部门或协会认定该企业不诚信、不守法的

5分/件

(四)积分的应用

1、积分作为会员晋升的条件,积分数值达到规定的晋升要求可向理事会申请晋升。

2、积分可作为优秀会员单位年度(届)评选的主要依据。

(五)有涉及下列行为的,年度评选优秀时取消参评资格。

1、政府行政主管部门处罚的;

2、协会通报批评、公开谴责的;

3、未按时缴纳或拖欠会员会费的。 

 

第三章  会员积分管理

第一条  积分统计、公布

(一)协会秘书处具体负责积分的核算、统计工作;

第二条  积分使用

(一)秘书处根据会员积分总排名,由协会授予协会年度优秀会员称号。

(二)根据协会的工作实际,会员积分作为对会员履职情况评价、协会职务调整及换届任职的参考依据。

(三)对协会有突出贡献的成员,协会可帮助会员申请政府领导班子的名额

(四)可获得会刊专访机会

(五)每月优秀会员可以获得在会员群广告宣传机会

第四章  附则

第一条  本办法由广州市财务代理行业协会第三届第一次理事会会议审议通过后,开始实施。

第二条  本办法最终解释权属广州市财务代理行业协会。



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授牌仪式

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本次理事会会议共通过了五份相关文件以及审议、讨论了一份工作报告,这也是协会换届后一次重要的里程碑,回首过去我们收获颇丰,展望未来我们仍需努力,朝着更高的目标奔去!在第三届会员大会上,我们通过民主公开的选举第三届理事会成员也顺利诞生。

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因此我们,为新一届的理事会成员授予了只属于他们的理事会成员牌匾,牌匾不仅仅是荣誉更多的是责任,希望新一届理事会成员能在新征程中,不忘初心,砥砺前行!

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至此,广州市第三届第一次理事会会议圆满结束。回顾过去,令人鼓舞;展望未来,令人振奋!我们的使命艰巨而光荣,我们的任务任重而道远。协会将继续秉持“规范行业、服务会员、共赢发展”的理念继续为广州市财务代理行业乃至全广东省经济社会的稳健发展做出贡献!


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END

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广州市财务代理行业协会


联系电话:

020-3629 7109   

QQ:3206900689

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